En ince detayına kadar online Kanada vize başvurusu…

Ali

Sep 22, 2016·8 min read

Bu yazıyı yazma sebebim, çok ihtiyacım olduğu halde, çevremdekilerin bana uzun süre doğru bilgiyi vermemesidir.

Türkiye’den, bir zamanlar çok sevdiğim İstanbul’dan 15 Temmuz 2016 tarihinde yaşananlar sonucu hem devlet hem de çevremizdeki insanların bize ‘yaşama hakkı’ tanımaz baskıları sonucu, eşim ve benim hali hazırda var olan yurtdışında yaşama planlarımızı öne çekmemize sebebiyet vermişti. Eylül ayına kadar açıklanmasını beklemediğimiz Amerika H1B vizesini yurtdışında beklemeye karar vermiştik. Amerika’dan velev ki olumsuz yanıt alırsak yurtdışında yaşama meselesine ekstradan vakit kaybetmemiş olacaktık.

Eşimle yaptığımız istişareler neticesinde, yeni evli olmanın bize kazandırdığı ekonomik refah statüsünün hakkını, yurtdışını gezerek ve sonrasında da dilediğimiz bir ülkeye hicret ederek ömrümüzün geri kalanını o ülkede geçirmeye karar verdik. Araştırmalarımız neticesinde bize en kolay şekilde sinesini açabilecek bir kaç ülke listelemiştik. Bunlar; Almanya, İsviçre ve Kanada idi. Fekat bu üç ülke için de vizelerimiz bulunmamaktaydı. Yurtdışına çıkmak ile ilgili olarak elimizde olan yegane şey pasaportumuzdu.

düğün sonrası gelen ekonomik refah statüsü: konu komşunun taktığı yükte hafif pahada ağır şeyler

Elde sadece pasaport olunca yapılabilecek tek şey vize istemeyen bir ülkeye geçmekti. O yüzden eşimin çok görmek istediği ülke olan Bosna Hersek’in başkenti Sarajevo’ya gitmeye karar verdik. Oradan da Sırbistan, Arnavutluk, Kosova, Makedonya gibi vize istemeyen diğer Balkan ülkelerini rahatlıkla ziyaret edebilirdik.

Türk Hava Yolları ile 19 Temmuz sabahı Sarajevo’ya indik. İniş sonrası ilk iş olarak şehri gezmek yerine, vize talebinde bulanmak istediğimiz ülkelerin konsolosluklarını tek tek gezmeye başladık. İlk ziyaretimiz olan Almanya konsolosluğuna gittiğimizde aldığımız haber neticesinde bünyelerimiz de soğuk duş etkisi oluşmuştu. Çünkü

bir Türk vatandaşının Almanya vizesi olan Şengen vizesini, Türkiye dışında bir ülkede alabilmesi için bulunduğu ülkede oturumu olması gerekiyordu.

Yani bir turist statüsündeki kişi asla olamayacak şey. Aynı şey İsviçre vizesi için de gerekliydi. Umutlarımızın tamamen tükenmesine ramak kala, umutlarımızı tekrar yeşerten haber Kanada’dan gelmişti.

Bir insan dünyanın herhangi bir ülkesinde, Kanada vizesine başvurabilirdi. (Sanırım internete bu bilgiyi yazan ilk kişi biziz.)

Bu güzel haberle otelimize döndük. Bir kaç saat boyunca Kanada devletinin resmi sitesinden Kanada vizesi ile ilgili bütün bilgileri yaladım yuttum. Yalayıp yutarken, her cümle sonunda bir damla mutluluk sineme damlıyordu. Çünkü okudukça Kanada vizesine başvurmanın kolaylığını idrak ediyordum.

Peki Kanada’da turist vizesine başvururken neler gerekiyordu?

Mühim Not: Baştan belirtmem gereken bir bilgi mevcut. Sizden doldurulması istenen formların bazı yerlerinde imzanız istenecek. Siz bu formları bilgisayarda doldurup, sonrasında çıktı alıp, imzalayıp, taratıp, kendinize mail atıp, indirip ve en sonunda da siteye yüklemeniz gerekmiyor. Başvuru ücretini ödemeden önce, üye olurken size özel hazırlanan sorulardan bir tanesini soracaklar ve orada belirttiğiniz cevabı yazarak dijital imzanızı atmış olacaksınız. Online başvurularda kalem ile imza atmak mevzu bahis değil. Boş yere vakit kaybetmeyin bu işle. (Zannımca sitede bir insanın işine yarayacak en önemli bilgilerden birisi bu.)

Yapılması gereken işlemlere tekrar dönecek olursak…

1 İlk olarak bilinmesi gereken en önemli şey, başvuru yaparken herhangi bir aracı kuruma ihtiyacınızın olmaması gerçeği. Çünkü başvuruyu kendi başınıza, beraber seyahat edeceğiniz kişi ya da kişileri de dahil ederek online olarak başvurabiliyorsunuz. Yani evrakları hazırlayıp, sonrasında da bir aracı kuruma evrakları verip ekstradan para ödemek zorunda değilsiniz. Bu arada Kanada devleti her ülkede aynı aracı kurum ile çalışıyor. O da VFS Global. VFS Global insanlara danışmanlık hizmeti yanı sırada pasaportlarınızın elçiliklere teslim edilmesi için kuryelik yapan, burada bizim yazdıklarımız kadar bile bilgi vermeyen bir kurum. İnternet yerine illa da aracı kurum ile yapmak isteyen kişiler, kişi başı akıl verme ücretini ödemek zorunda. Ayrıca sonrasında ödenmesi gereken vize başvuru ücreti olan kişi başı 100 Kanada doları ile elçiliğe gönderilecek pasaportun kargo ücretini de ödemek zorunda.

Mühim not: Başvuru yapan kişiler asla kendi başlarına pasaportlarını Kanada elçiliklerine gönderemiyorlar

2 Başvurunun nasıl olacağına karar verdikten sonra, ilk olarak ihtiyacınız olan şey bir http://www.cic.gc.ca adresine girerek ‘eligible’ yani başvurmaya yetkin olup olmadığınızı görmek. Buradaki sorular sonunda büyük ihtimal herhangi bir sorun çıkmayacaktır. Ancak bizim orada verdiğimiz cevaplarla alakalı belgeler istenmişti. Örneğin tüm masrafları babam karşılayacak dediğimde, bizden babamın yazdığı bir onay mektubu ve mal varlığını gösteren belgeler istenmişti. Tüm masrafları kendim karşılayacağım dediğim de ise sadece bizden banka hesap dökümünü istenmişti. Ya da ‘sizden başka birlikte başvuracağınız bir aile ferdi var mı?’ sorusuna eşimi belirttiğim vakit, benden evlilik cüzdanını da istemişti. Testin sonunda size bir referans numarası verecekler. O numarayı kaydetmek önemliydi. Çünkü üyelik açtıktan sonra başvuruya başlamak için o referans numarası gerekecek.

Pratik bilgi: Bu anlık not alma işlemlerini telefondaki bir uygulamaya hemencecik yapmak bizce bir insanın yapabileceği en mantıklı şey.

Mühim not: Uygunluk testine verdiğiniz cevapları, her sisteme giriş yaptığınız vakit değiştirebilirsiniz. Aklınızda olsun.

3 Sonraki aşama ise üye olmak. Uygunluk testini geçince, üye olurken dikkat edilmesi gereken şey güvenli bir şifre oluşturulması ve hesabı koruma maksatlı size yöneltilen güvenlik sorularına unutmayacağınız cevaplar vermeniz gerektiği. Çünkü sisteme sonrasında her girdiğimizde ve başvuru işlemini tamamlarken bu güvenlik sorularına aynı cevaplar kullanmak zaruri olacak.

4 Üyelik işlemi bitince sizden istenen belgeleri görebileceğiniz ve onları sisteme online olarak yükleyebileceğiniz sayfa geliyor. Orada istenen bazı belgeler zaruri, bazıları ise size destek oluşturabileceğini düşündüğünüz için yüklemek isteyebileceğiniz belgeler. Örneğin aile formunu yüklemek zaruriyken, rezervasyon yaptığınız otelden gelen belgeyi yüklemek ise size kalmış bir şey.

Mühim Not: Pdf meselesi ile haşir neşir olmak zorundasınız. Size bu konuda da efsane ötesi güzel bir bilgi vermek isterim. Sisteme fotoğrafınız hariç, sadece PDF dosyası yükleyebilirsiniz. Ve bu dosyalar 5MB’dan fazla olmamalı. O yüzden sizden istenen belgeleri PDF olarak hazırladığınızda bazen küçültmek, bazen birleştirmek, bazense PDF dosyasındaki x. sayfayı çıkarmanız gerekecek. Bunu Acrobat Reader 10 ile yapmak mümkün. Ancak o program ile yapmaya çalışacağınız şeyler paralı hizmetler. Bunun yerine şu muhteşem siteyi bedava kullanabilirsiniz. https://smallpdf.com Bu site ile ilgili çok önemli bir bilgi vereyim. Bir saatte en fazla 2 işlem yapabiliyorsunuz. Ancak siteyi kurcalarken hatasını farkettik. Farklı farklı internet tarayıcıları kullanarak kendinize ekstra haklar sağlayabilirsiniz. Yani Chrome kullanarak 2 olan işlem yapma hakkınızı, Firefox kullanarak 4'e, sonrasında Yandex kullanarak 6'ya çıkarabilirsiniz.

Bazen böyle küçük ama hayat kurtaran detaylar vermek kadar güzel bir şey olmadığı hissine kapılıyorum.

Bir turist vizesine başvuran kişiden zorunlu olarak neler isteniyor? İstenen şeyler nasıl hazırlanabilir?

AIMM5257E formu. Bu form en önemli, doldurması biraz vakit alan form. Ve bu form başvuru yaptığınız ülkeyi seçeceğiniz form. Formdaki 7. ya da 9. soruya bulunduğunuz ülkeyi işaretliyorsunuz.

Çok Mühim Not: Eğer başka bir ülkede olmanıza rağmen, Türkiye’de olduğunuzu belirtirseniz, pasaportunuzu Türkiye’ye göndermek zorundasınız.

Önemli bir teknik konu: Formu tıkladığınızda bir uyarı mesajı göreceksiniz. Çünkü bu pdf dosyası korumalı bir dosya olduğundan, sadece Adobe Acrobat Reader 10 ile açınca görebilirsiniz. Yani başka türlü formu görmeniz mümkün değil. Hatta formu doldurup, kaydedip sonrasında Acrobat Reader ile açmaya kalkarsanız da hiçbir şey göremeyeceksiniz. Ama panik olmayın, bilgileriniz aslında formun üzerinde duruyor. Bu formu hem ben hem de eşim doldurmak zorundaydı. Formda mühim bir nokta var. Muhakkak ziyaret edeceğiniz en az bir kişi ya da kurum ve adres ve telefon gibi bilgilerini bilmek zorundasınız. Maalesef bu kısım boş geçilmiyor. Vakit kaybetmemek adına o bilgiler de hali hazırda elinizin altında bulunmalı. Son olarak bütün kutular doldurulunca formun en üzerinde ‘validate’ yani doğrulamak seçeneğini tıkladıktan sonra kaydetmek gerekiyor. Eğer form ‘validate’ etmediyseniz, sisteme yüklemenize müsade edilmiyor.

B IMM5645E formu. Bu form aile bilgilerinin yazıldığı form. Eş, anne, baba, çocuklar ve kardeşlerin doğum tarihleri, adresleri ve mesleklerinin yazıldığı ve ayrıca sizinle gelip gelmeyeceklerini belirteceğiniz bir form. Her sayfanın altındaki tarih kısımlarının doldurulması zaruri.

C 1 adet PNG formatında fotoğraf. Gittiğiniz fotoğrafçıda, ‘Ben Kanada vizesine başvurucam.’ dediğinizde size uygun fotoğrafı çekiyorlar. Siz işlemi yapan esnaftan fotoğrafınızın dijital kopyasını mail olarak isteyin. E-mail atmama ihtimaline binaen bir USB götürmekte faide var.

D Niyet mektubu. Bu aslında çok önemli bir mektup. Sözlü mülakat olmayacağı için, Kanada’ya neden gittiğinizi anlatabilmeniz için tek şansınız. Bu mektup İngilizce ya da Fransızca olmak zorunda. Mektubunuzda gidiş amacınızı net bir şekilde anlatmanız ve Kanada memurlarını oraya gittiğinizde, oraya yerleşmeyip geri döneceğinize ikna etmek durumundasınız. Peki nasıl ikna edebilirsiniz? Biz yeni evli olduğumuzu ve balayı için gittiğimi söylemiştik. Sonrasında da Amerika’daki H1B vizesi başvurumu göstererek, orada kalmayıp, Amerika’ya geçeceğimi söyledim. İkna oldular.

EEvli çiftler için evlilik cüzdanı. Tüm dolu sayfaların taratılması gerekiyor. Boş sayfalar ile vakit geçirmeniz gerekmiyor.

F Pasaport. Pasaportunuzdaki tüm işlenmiş sayfaların taratılması gerekiyor.

G Seyahat geçmişi. Burada da pasaportunuzun ilk sayfası dışındaki diğer sayfaların olduğu kısımlar isteniyor. Saçma ama istiyorlar.

H Kanada’da aç kalmayacağınızın ispatı. Eğer herhangi bir sponsorunuz yoksa, bu belge son altı ay içinde alınmış bir banka hesap dökümanı olabilir. Türkiye’deki ya da gittiğiniz ülkedeki açmış olduğunuz bankadaki paranızın varlığını gösteren herhangi bir döküman da iş görecektir. Bir limiti yok. Size kalmış. Eğer babanız ya da bir başkası sponsorsa, o zaman o kişinin zengin olduğunu göstermeniz ve o kişinin size bakacağına dair bir mektup almanız gerekiyor.

İşe yarayabilecek not: Bir turist dünyanın herhangi bir yerinde oturumu olmaksızın, pasaportunun noterden onaylı fotokopisi ve kalmış olduğu yerin adresini göstererek herhangi bir bankadan hesap açabilir. ‘Oturum gerekiyor aga.’ yalanına inanmayın.

İyi bilgi: Banka hesap dökümanı, İngilizce olmak zorunda değil. Banka dökümanınızdaki paranın karşılığını onlar kendileri Kanada dolarına çeviriyorlar. Bizim verdiğimiz belge Boşnakçaydı.

Başvuru yapan kişinin ekstradan sağlayabileceği dökümanlar neler?

Mühim not: Bu ekstra dökümanları tek seferde yüklemek zorundasınız. Yani ayrı ayrı yükleme şansınız yok. O yüzden bütün belgeleri aynı PDF dosyasının içerisine koymanız gerekmekte.

1 Davetiye. Kanada’da bir arkadaşınızdan gelebilecek davetiye çok iş görecektir. Bu davetiye de mutlaka davetiye gönderen kişinin iletişim bilgileri ve pasaportunun scan edilmiş hali de bulunmak zorundadır. Bizim aldığımız davetiyede, arkadaşım bizim yeme, içme ve kalma işlerini halledeceğinin sözünü vermişti. Şu linkte birisinin örnek davetiyesi var. Siz otelde kalacaksanız, o zaman otel rezervasyonunuzu göstermeniz gerekmekte. Burada naçizane tavsiyemi belirtmek isterim. Airbnb diye bir gerçek varken yok yere otellere para harcamayın.

2 Kanada’da kalmayacağınızı ispatlayacak herhangi bir belge. Daha önce demiştim ama tekrar diyeyim. Mesela biz H1B başvuru belgemizi koymuştuk. Gazeteciyseniz ya da Türkiye’de kurulu düzeniniz varsa, atıyorum bir kafe işletiyorsanız, onların belgelerini koyabilirsiniz.

‘Hmm bu adam kesin döner.’ algısını oluşturmak için işe yarayacaktır.

Formlar bittikten sonra?

Tüm dosyalarınızı yükledikten sonra sonraki adım olan, dijital imzayı atma kısmına geçeceksiniz. Burada şartları okudum ve kabulümdür diyip size sorulan soruya yanıt vermelisiniz. Bu şekilde imzanızı atmış oluyorsunuz. İmzanızdan sonraki son aşama ise ödeme. Ödemeyi herhangi bir kredi kartı ile yapabilirsiniz. Kişi başı 100 Kanada doları ödeyeceksiniz.

Başvuru sonrası neler oluyor? Süreç ne kadar sürüyor?

Paranızı ödedikten sonra size onay maili gelecektir. Ve size gelecek ‘bir mesajınız var efenim.’ mailini beklemek zorundasınız. Biz 4 gün sonra olumlu yönde sonuç aldık.

Eğer sizden pasaportunuzu göndermenizi isterlerse bu başvurunuz kabul oldu demektir.

Biz, Bosna’da başvurduğumuz için pasaportlarımızı elden gidip VFS Global şirketine teslim ettik. Ayrıca pasaport başı $57 para ödedik ve bunun makbuzunu da iletmek durumundaydık. Şirket bize bir kargo takip numarası verdi ve şirketin websitesinde bunu takip ettik. 3 gün sonra şirketten bize telefon geldi ve gidip elden teslim aldık.

Faideli bilgi: Size gelecek mailde de yazacağı üzere, iki de bir zırt pırt sisteme girmenize gerek yok. Çünkü sizinle alakalı bir gelişme olduğu an sistem otomatikman size mail atıyor. Eğer gelen mailde ‘update’ diyorsa dosyanızın açıldığı ile ilgilidir. Ama sonrasında gelen ‘mesajınız var.’ maili ise sonucunuzu artık öğrenebilirsiniz.

Çok önemli not: Biz dahil, gözümle gördüğüm bir kaç kişinin başına gelen şeyi söylemek isterim. Mesajınız var maili geldiğinde, sisteme girdiğinizde hiç bir değişiklik olmadığını görünce hayal kırıklığı yaşayabilirsiniz. Evet maalesef böyle bir sistemsel hata olabiliyor. Ama panik yok, sonrasında o hatayı düzelten bir mail atıyorlar.

Tekniksel olarak harika bilgi: Bu arada sisteme girmek için bir sürü şeye tıklamanız gerekiyor. Sizi o dertten kurtarmak adına direkt login sayfasının linkini şuraya bırakayım.

http://www.cic.gc.ca/english/e-services/account.asp (Alttaki 2. seçeneği tıklayarak sisteme girebilirsiniz.)

En kalb-i muhabbetlerimle…